Политика ООО «ГрузПрокат» в отношении обработки персональных данных

Назначение и область действия документа
1. «Политика ООО «ГрузПрокат» (далее по тексту также — Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
2. Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками Общества.
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Определения
1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, телефон, адрес электронной почты, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъекты персональных данных ООО «ГрузПрокат» обрабатывают персональные данные следующих лиц:
1. работников ООО «ГрузПрокат»;
2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
3. кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «ГрузПрокат»;
4. клиентов и потенциальных клиентов ООО «ГрузПрокат»;
5. пользователей сайта ООО «ГрузПрокат»;
6. представителей юридических лиц;
7. партнеров ООО «ГрузПрокат»;
8. поставщиков ООО «ГрузПрокат».
Принципы и условия обработки персональных данных
1. Под безопасностью персональных данных ООО «ГрузПрокат» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ГрузПрокат» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
3. При обработке персональных данных ООО «ГрузПрокат» придерживается следующих принципов:
  - законности и справедливой основы;
  - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  - обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  - соответствия содержания.
4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
  - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
  - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5. ООО «ГрузПрокат» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «ГрузПрокат», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «ГрузПрокат» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
7. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
Права субъекта персональных данных Субъект, персональные данные которого обрабатываются ООО «ГрузПрокат», имеет права, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
Ответственность В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «ГрузПрокат» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «ГрузПрокат» либо направив официальный запрос заказной корреспонденцией по Почте России по адресу: 119361, г. Москва, 2-й Очаковский пер., д. 7, помещ. 4, ком/офис 8/3Г

В случае направления официального запроса в ООО «ГрузПрокат» в тексте запроса необходимо указать:

ФИО;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с ООО «ГрузПрокат» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ГрузПрокат»;
подпись гражданина (или его законного представителя).

Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.gruzprokat.ru публикуется актуальная версия «Политики «ООО «ГрузПрокат» в отношении обработки персональных данных».

ООО «ГрузПрокат» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
учет машинных носителей персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ГрузПрокат» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

Сайт www.gruzprokat.ru использует файлы Cookie.

На веб-сайте www.gruzprokat.ru используются файлы cookie. Файлы cookie небольшого размера записываются на компьютере для упрощения выполнения ряда функций, таких как просмотр веб-страницы. Файлы cookie также помогают собирать статистические данные о количестве посетителей и сведения об использовании веб-сайта. С помощью этой информации мы улучшаем наш веб-сайт. Также файлы cookie применяются для определения подходящих рекламных материалов и оценки рекламных кампаний. Файлы cookie используются, например, для отслеживания просмотра материалов рекламных кампаний ООО «ГрузПрокат» на сторонних веб-сайтах, с которых пользователи посетили веб-сайт www.gruzprokat.ru.

Данные, собираемые на веб-сайте www.gruzprokat.ru с помощью файлов cookie, предназначены для использования внутри ООО «ГрузПрокат» и не передаются сторонним лицам за исключением случаев, когда на сайте используются материалы и инструменты третьих лиц, таких как социальные сети, виджеты, прочие сервисы автоматизации. Источники таких материалов могут использовать файлы cookie на веб-сайте www.gruzprokat.ru. ООО «ГрузПрокат» не обладает возможностями доступа и контроля этих файлов cookie или собираемых с их помощью данных. Более подробную информацию об этих файлах cookie и их отключении смотрите на веб-сайтах соответствующих третьих сторон.

Периодически с помощью файлов cookie собираются данные, которые считаются персональными в соответствии с настоящим документом, например, IP-адреса и связанные с ними сведения, но кроме данных, касающихся личности пользователей.

Файлы cookie удаляются автоматически при закрытии веб-браузера («сессионные файлы cookie») либо сохраняются на компьютерах пользователей для упрощения дальнейшей работы на веб-сайте («постоянные файлы cookie»). Постоянные файлы cookie также удаляются через некоторое время.

Если использование файлов cookie неприемлемо, в настройках веб-браузера можно установить автоматическую отмену сохранения файлов cookie или оповещение о каждом запросе веб-сайта о сохранении файлов cookie. Сохранённые файлы cookie также можно удалить с помощью веб-браузера. Если в настройках веб-браузера отключены файлы cookie, то возможности использования www.gruzprokat.ru могут быть ограничены.